企业库存信息化管理对企业管理中的重要作用

随着市场需求的日益变化，技术的不断进步，企业与企业之间的竞争也日益激烈，日益激烈的生存环境对企业的生产管理提出了更为严峻的考验。物流管理作为生产管理的一个重要组成部分，对企业的正常运作起着至关重要的作用，作为物流管理核心的库存管理尤是企业关注的焦点。

库存管理系统是企业管理信息系统的重要组成部份，它的发展主要依赖于库存管理理论和计算机水平两方面的发展。库存管理系统经历了从MRP ( Material Require Planning)--MRPII( 制造资源计划)一ERP(企业资源计划)的发展过程。经典库存管理理论早在上世纪30~40年代就己形成。五种基本库存管理模型和美国广播公司分类法已在企业中得到了广泛的应用。

基于ERP系统下的库存管理将是库存管理技术未来的发展方向。供应商管理库存、联合库存控制、多级库存优化与控制、战略库存控制以及协同规划、预测和补给技术(CPFR技术)，将是现代库存管理理论的发展趋势。随着计算技术功能越来越强大，将会为库存管理系统提供越来越灵活与强大功能的软/硬件平台，尤其是J2EE技术、面向对象技术、决策支持技术、数据挖掘技术与Internet的迅速发展，将会使库存管理的功能与性能迅速提高。

库存管理的最终目的是为了提供满意的服务（CS）和提高库存效率化。然而，简单地看，这两者是对立的。因为前者需要充裕的库存，后者则要尽可能削减库存费用，既是提高CS，而提高库存效率，则要通过节约仓库费用，提高仓库内的作业效率、防止材料积压等等。能否同时实现这两个矛盾的目标，则成了施工企业的新课题。传统的库存管理只追求效率化，其具体的做法有：一是财务会计手法。由于库存是作为资产管理的，所以主要是库存的周转率和运用的效率化。同时，重视盘点损耗等消耗管理；二是分功能的管理手法。确立制定库存的方法，强化出入库手续和库存抵扣等基本作用；三是个别手法。预测需求，采用ABC分析法。

库存管理的最终目标是在保证企业生产经营管理正常进行的前提下，最大限度地简化日常事务，降低原材料成本和运营成本，降低库存和占用资金，增加企业的流动资金，减少财务收支差错或延误，使物资管理人员把更多的精力集中在诸如供应商选择、合同谈判和效益分析等战略性决策任务上。用计算机来管理物资不能照搬照抄人工管理模式，变成人工管理的翻版，而是要根据物资管理的目标对人工管理的业务流程进行优化、合理化、科学化，要超越当前的业务，抽象出业务中的管理思想和规律。要让物流、资金流、数据流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统。整个物资供应管理系统要以计划和控制为主线，充分体现物流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想。同时，物资的管理效率就体现在对信息的采集、传递、处理加工过程中，信息流是物资供应管理过程的影响。要有丰富的监控、考核、管理功能，做到事先有计划，事中有控制，事后有核算，要求每一个业务过程都要为领导(综合管理)提供丰富的决策信息和考核数据。

库存管理的对象即原材料和产品在企业经营中相当于“血液”几乎所有的企业都以某种形式在库存管理中使用了计算机。然而，从其结果来看，不管在满意程度上还是在评估方面都是众说纷纭。计算机虽然起了一定的作用，但是没有发挥其综合效应。其原因一是产生时间间隔，库存管理本质上一定要进行实时处理；二是不明白抵扣情况；三是简便法需要大量数据，ABC分析法、复式库存法、OP法等能使库存管理业务简单化，但在实际运用中，需要编制基础数据，而要编制基础数据也要借助计算机；四是要和相关系统连接，库存管理必须要适应总库存管理和有效库存管理等高度的经营管理；五是库存数据准确度低，库存管理基础出入库数据庞大，而且数据的发生源品名、数量等识别几乎全部靠人工进行。所以，出入库数据中误认、误记的差错是难免的；六是没有形成经营管理周期，库存管理既然是管理就应和生产管理、销售管理一样，要按照PLAN`DO`SEE开展工作。

库存管理要达到上述目的，就要实现高度的系统化。然而，系统中所用的数据精度不高，出来的结果就会不可靠。在库存管理中，即使导入了高度的库存管理系统，但由于基础数据处理方法有问题而得不到预期效果的例子很多，数据量庞大是库存管理中的一大特点。但是，在依靠人工作业的系统，这个最基本的作用也是很难兑现。因为采集数据和计算库存量需要花时间。要解决这个问题，首先要同步要同步实时采集出入库数据，再用联机把采集的数据传送给计算机，计算机根据接受到的数据计算库存量，通过这种方法可以消除由于信息传递不及时而导致的对数据的不信任。

库存管理要达到上述目的，就要实现高度的系统化。然而，系统中所用的数据精度不高，出来的结果就会不可靠。在库存管理中，即使导入了高度的库存管理系统，但由于基础数据处理方法有问题而得不到预期效果的例子很多，数据量庞大是库存管理中的一大特点。但是，在依靠人工作业的系统，这个最基本的作用也是很难兑现。因为采集数据和计算库存量需要花时间。要解决这个问题，首先要同步要同步实时采集出入库数据，再用联机把采集的数据传送给计算机，计算机根据接受到的数据计算库存量，通过这种方法可以消除由于信息传递不及时而导致的对数据的不信任。

库存是企业之间或部门之间没有实现无缝连接的结果，因此，库存管理的真正本质不是针对物料的物流管理，而是针对企业业务过程的工作流管理。

传统的以物流控制为目的的库存管理向以过程控制为目的的库存管理转变，是库存管理四位的变革。基于过程控制的库存管理信息系统将是全面质量管理、业务流程再造、工作流技术、物流技术的集成。在供应链管理环境下，库存控制不再是一种运作问题，而是企业的战略性问题。要实现供应链管理的高效运行，必须建立有效的管理机制，使用高效的库存管理系统，把库存管理提高到企业发展的战略高度